Tavsif
Hujjatlar - bu shartnomalarni boshqarish va ularni qayta ishlash uchun elektron hujjat almashinuv tizimi bo'lib hujjatlarni boshqarish uchun kompleks yechimni taklif etadi, bu hujjatlar bilan ishlash samaradorligini oshiradi, biznes jarayonlarini soddalashtiradi va biznesingizni yanada tartibli va xavfsiz qiladi.
'Hujjatlar' xususiyatlari va afzalliklari
Samarali hujjat boshqaruvi
'Hujjatlar' yordamida hujjatlar bilan ishlashni soddalashtirish orqali qog'oz hujjatlardan voz kechishga imkon beradi, yagona raqamli tizim yaratib, ish jarayonini soddalashtiradi va uni yanada samarali qiladi.
Shartnomalarni oson boshqarish
Shartnomalarni boshqarishni optimallashtirish: 'Hujjatlar' shartnomalarni yaratish, tahrirlash, saqlash va kuzatishni avtomatlashtiradi, vaqtni tejaydi va xatolar xavfini kamaytiradi. Shaffoflikni oshirish: Tizim shartnomalarni markazlashtirilgan holda saqlashni ta’minlaydi, ularning holatini osongina kuzatish va o‘zgarishlar tarixini ko‘rish imkonini beradi. Oddiy vazifalarga sarflanadigan vaqtni qisqartirish: Shartnomalarni imzolash muddati, amal qilish muddati va to'lovlar bo'yicha eslatmalarni avtomatlashtirish, muhimroq vazifalar uchun vaqtni tejaydi.
Ishonchli saqlash va arxivlash
Ma'lumotlar xavfsizligi: Tizim hujjatlarni ruxsatsiz kirish va ma'lumotlarni yo'qotishdan himoya qiladi, bu onlayn biznes uchun juda muhimdir. Arxivga qulay kirish: Tizim hujjatlarni arxivdan osongina topish va ko'rish imkonini beradi, bu esa ish samaradorligini oshiradi va ma'lumotlar bilan ishlashni soddalashtiradi. Me'yoriy talablarga muvofiqlik: 'Hujjatlar' moduli elektron hujjatlarni saqlash va arxivlash bo‘yicha me’yoriy talablarga rioya qilishga yordam beradi, bu esa biznesning huquqiy xavfsizligini ta’minlash uchun muhimdir.
Ishlov berish tezligini oshiradi
Avtomatlashtirish: Hujjatlarni skanerlash, matnni tanib olish va saralashning avtomatlashtirilishi hujjatlar bilan bog'liq jarayonlarni sezilarli darajada tezlashtiradi. Tashkiliy yaxshilanish: Tizim hujjatlarni tuzilmalash va tizimlashtirish imkonini beradi, bu esa kerakli ma'lumotlarga tez va oson kirishni ta'minlaydi.
Foydalanuvchi uchun qulay interfeys
Analitika sahifasi
Intuitiv interfeys - Asosiy metrikalar va ko‘rsatkichlarga kirishni ta’minlaydigan sodda va aniq navigatsiya. Foydalanuvchining shaxsiy talablariga mos ravishda boshqaruv panellarini sozlash imkoniyati.
Grafiklar va diagrammalar - Ma’lumotlarni oson talqin qilish imkonini beruvchi vizual elementlar, masalan, chiziqli grafiklar, gistogrammalar, doira diagrammalar. Turli vaqt oralig‘ini tanlash imkoniyati (kun, hafta, oy, yil).
Loyiha sahifasi
Hamkorlik- Bir vaqtning o'zida bir nechta foydalanuvchi tomonidan ko'rish va o'zgartirishlar kiritish uchun real vaqt rejimi.
Shartnomaning imzosi- Shartnomalarni tez va xavfsiz yakunlash uchun elektron imzo qo'llab-quvvatlash.
Kuzatuv qulayligi- Bildirishnomalar va o'zgarishlar tarixi hujjatning borishi va holatini kuzatishni osonlashtiradi.
Hujjatlarni boshqarish tizimida biz bir qator muhim funksiya va imkoniyatlarni taqdim etamiz:
Hujjatlar almashinuvi tezligini oshirish va ularni uzatish hamda qayta ishlashga sarflanadigan vaqtni qisqartirish.
Qog'oz hujjatlarni chop etish, jo'natish va saqlash xarajatlarini qisqartirish.
Hujjatlar almashinuvi jarayonida shaffoflik va nazoratni oshirish.
Hujjatlarni qayta ishlashda xatoliklar ehtimolini kamaytirish va aniqlikni oshirish.
Korxonalar o‘rtasidagi aloqa va hamkorlikni yaxshilash.
Qog'oz hujjatlarni yo'qotish yoki zarar ko'rish xavfini kamaytirish.Qog'oz va boshqa resurslardan foydalanishni kamaytirish orqali atrof-muhitga bo'lgan yukni kamaytirish.