Tavsif
Monitoring - bu shartnomalar bilan bog'liq muhim voqealar va sharoitlarni real vaqt rejimida kuzatish jarayonidir. Bu sizga muddatlar, majburiyatlarning holati haqida xabardor bo‘lish va har qanday o‘zgarishlarga o‘z vaqtida javob berish imkonini beradi. Raqamli shartnomalarni monitoring qilish avtomatlashtirish va samaradorlikni oshirishga intilayotgan har qanday biznes uchun muhim vositadir. Bu sizning shartnomalaringizning xavfsizligini, shaffofligini va nazoratini ta'minlaydi, sizga biznesning muhim maqsadlariga erishishga e'tibor qaratishga imkon beradi.
"Monitoring" modulining xususiyatlari va afzalliklari
Muddatlarni nazorat qilish:
Modul muhim sanalar haqida eslatadi, masalan, imzolanish sanasi, amal qilish muddati, to'lov sanasi, bu esa kechikishlar va jarimalarning oldini oladi.
Majburiyatlarni kuzatish:
Tizim shartnoma bo'yicha majburiyatlarning bajarilishini kuzatish, bajarilish sanasini qayd etish va hisobotlar yaratish imkonini beradi.
O'zgarishlarni boshqarish:
Tizim shartnomalardagi o'zgarishlarni boshqarishga, versiyalarni kuzatishga va jarayonning shaffofligini ta'minlashga yordam beradi.
Shaffoflik va qulaylik:
Barcha shartnoma ma'lumotlari yagona interfeysda mavjud bo'lib, kerakli ma'lumotlarni tez va oson topishga imkon beradi.
Foydalanuvchi uchun qulay interfeys
“Shartnomalar” sahifasi
Markazlashtirilgan boshqaruv - To‘liq shartnomalar ro‘yxati: Har bir shartnoma bo‘yicha asosiy ma’lumotlar (holat, tomonlar, muddatlar, summa va hokazo) keltirilgan qulay jadval yoki kartochkalar. Filtrlar va qidiruv: Katta hajmdagi shartnomalarni qulay boshqarish uchun kuchli filtrlar va tezkor qidiruv vositalari.
Analitik hisobotlar va statistika - Asosiy ma'lumotlar: Tuzilgan, faol va muddati o'tgan shartnomalar bo‘yicha hisobotlar. Ish faoliyati: Xodimlarning samaradorligini va shartnomalarni ko‘rib chiqish va tasdiqlash uchun sarflangan vaqtni baholash. Hisobotlarni avtomatlashtirish: Muntazam hisobotlar va tahlillarni yaratish, asosli boshqaruv qarorlarini qabul qilish uchun.
"Shartnomani ko'rish" sahifasi
"Shartnomani ko'rish" sahifasi foydalanuvchilarga shartnoma mazmuniga kirish va ba'zi boshqaruv funksiyalarini bajarish uchun qulay interfeysni taqdim etadi. Ushbu interfeys foydalanuvchilarga har bir shartnomani o'qish, sharhlash, yuklab olish va holatini kuzatish imkonini beradi.
Grafiklar va diagrammalar: - Ma'lumotlarni osongina talqin qilish imkonini beruvchi vizual elementlar, masalan, chiziqli grafiklar, gistogrammalar, doira diagrammalar. Turli vaqt oralig'ini tanlash imkoniyati (kun, hafta, oy, yil).
Monitoring moduli bir qator muhim funksiyalar va imkoniyatlarni taqdim etadi:
Ish jarayonini optimallashtirish:
Shartnomalarni monitoring qilishni avtomatlashtirish xodimlarning vaqtini muhimroq vazifalar uchun bo'shatadi.
Xatarlarni kamaytirish:
Shartnomalarni tizimli ravishda monitoring qilish muddatlarni o'tkazib yuborish, majburiyatlarni bajarmaslik va huquqiy muammolar xavfini kamaytiradi.
Samaradorlikni oshirish:
Shartnomalar haqidagi ma'lumotlarga tezkor kirish bo'limlar o'rtasidagi muvofiqlashtirishni yaxshilaydi va qaror qabul qilish jarayonini tezlashtiradi.